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當前,知識產權的競爭越來越成為企業市場競爭優劣成敗的關鍵因素。在實踐中,有很多中小企業已經具備了一定知識產權保護的意識,也會主動進行商標注冊、網絡域名申請、對一些自主研發產品申請專利保護等等。但是,受到外界環境以及自身條件的限制,這些措施缺乏前瞻性和可持續性,涉及知識產權保護的環節被人為忽視,即便是具有一定技術創新能力的中小企業,也因為缺乏對知識產權的保護,從而喪失了巨大的商業機會。
那么,在當前的大環境下,廣大中小企業應怎樣對所涉及的知識產權進行規劃和管理,保護公司的知識產權呢?
一,知識產權管理機構的設立。
涉及的知識產權業務類型和業務量都較多的企業,有必要設立獨立的知識產權部門。小型公司應列出明細,建立檔案,指派專人負責知識產權的管理。若企業勢單力薄可以考慮參加行業保護聯盟,對侵害所屬企業知識產權的行為,采取聯合對抗,使知識產權制度行業化、社會化。
二,健立企業知識產權制度。
1、激勵制度。設立專利申請現金獎勵機制,將專業技術人員的資歷考核、晉級與技術人員專利申請數量和質量進行掛鉤,鼓勵員工創新,提高企業自主創新能力和市場競爭力。
2、約束和責任制度??煽紤]與員工簽訂《知識產權及保密協議》作為《勞動合同》的附件,明確職務發明創造知識產權歸屬,列舉企業商業秘密的范圍,以及員工所應承擔的保密義務等,避免企業知識產權通過員工泄露或流失。
3、教育培訓制度。建立一個長期有效的教育培訓制度,增強企業員工知識產權意識的培養,將企業的知識產權工作開展得更加深入。
三,知識產權代理機構的管理。
企業知識產權工作的開展,離不開知識產權代理機構,知識產權代理機構的代理服務質量從一定程度上可以直接影響著企業知識產權工作的質量。知識產權代理機構的選用應注意:
1,需根據自身的知識產權代理需求進行選擇,若僅僅涉及國內部分,則對代理機構不用過分地關注其涉外經驗。而企業產品、技術涉及國外市場,應重點選擇涉外經驗較豐富的代理機構,可以幫助企業選擇合適的申請路徑并節約申請費用。
2,選擇有完善的的質量管理體系和業務系統的知識產權代理機構,并對代理人的專業背景、工作經驗和代理經驗進行了解。服務是一個系統工程,涉及多個方面的內容,代理機構只有具備良好的流程管理和專業的代理人才,才能最大可能避免出現代理人員流失、遺漏時限、申請被駁回、代理質量起伏較大等情況。
3,專利申請、商標注冊都可能直接涉及到企業的核心技術和商業秘密,對于企業來說是至關重要的。因此在選擇代理機構時,代理機構的信息安全的保障能力也應是企業考察的內容之一。
四,建立獨立知識產權數據管理平臺。
如中外專利數據庫、中國科技期刊數據庫、中外標準數據庫等,及時掌握國內外最新數據信息,避免重復研究造成對公司資本的浪費,也可避免造成對其他知識產權人的侵權。
五,綜合運用知識產權保護公司利益。
知識產權覆蓋面很廣,在簽訂合同或遇到糾紛時,有的情況下主張一項權利往往難以有效保護公司的權益,這時需將幾種權利綜合運用,往往可以達到令人滿意的效果。公司在分析成本與預期收益的基礎上,對于前瞻性可預估的知識產權,如商標權、專利權、著作權等,應第一時間進行申請,從而最大限度地保護企業利益。在與其他單位或個人合作的過程中,一定要對所涉及的知識產權的權屬、使用范圍、期限、后續研發成果的分配等做詳細規定,簽署相關法律文件。
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